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(一) 档案建立

1、辅导教师必须有完善的个人档案，并将档案保存公示，便于学生可以自由选择面谈辅导教师。

2、对学生个体辅导做好辅导访谈日志及有关材料的存档工作，及时整理、装订成册。

3、每次团体辅导都要有完整的记录，及时整理并分类存档。

(二) 档案保管

1、严格遵守保密原则，保密内容涉及成长辅导室相关的所有工作内容。

2、未经负责人同意，值班人员严禁随意翻阅成长辅导室存放的材料和文件。

3、未经同意，有关资料不得外借。如遇有重大突发事件，应及时向领导反映。

4、咨询时的记录，包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密。只有在当事人同意之后，才能提供给他人使用。