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      为检验我院2018届本科生毕业论文质量，确保本科生培养质量，经研究，定于5月26日对通过论文中检的2018届本科生毕业论文进行答辩，现将答辩前后有关工作事项安排通知如下：

一、提交毕业论文正稿

（一）提交时间：学生5月7日前交指导老师，指导老师5月10日交院教务办。

（二）要求：

    1、电子论文 学生将电子论文以word文档形式按“学号-姓名-论文题目.doc”格式命名，5月7日前发各班学委，各班学委收齐后将电子论文打包，按“**专业14**班本科毕业论文”格式命名，5月9日将班级电子论文包发给年级学习部长成明高，邮箱该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。。学习部长将各班电子论文汇总打包，按“2018届本科毕业论文”命名，5月10日发至院教务办吴璇玺老师邮箱：该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。。

     2、纸质论文

（1）学生须在论文正稿封一“原创性声明和论文保密选择”处签名；学生须在《毕业设计（论文）情况登记表》中的“毕业论文简况”一栏，完成填写并签名。

（2）学生在5月7日前自行将论文正稿（包括文献翻译）提交给论文指导老师，指导老师完成论文评阅后，在论文封一“原创性声明和论文保密选择”处签名，在文献翻译封面签名，并在《毕业设计（论文）情况登记表》中填写“指导老师意见”，在“成绩评定”栏目给出成绩（百分制）。指导老师5月10日前将学生论文档案袋交院教务办。        为确保论文后续环节有序进行，建议将论文全套资料装入论文档案袋。

      特别提示：请毕业生及指导老师重视论文撰写规范，严格按照《湖南大学本科生毕业论文撰写规范（大文类）》）行文，并规范论文其他材料（具体要求见《2018届毕业论文材料要求》）。

二、论文重复率检测

（一）检测时间：5月11-14日

（二）要求： 院教务办依据《湖南大学本科生毕业设计（论文）抄袭检测管理办法（试行）》及《论文抄袭检测流程》，安排重复率检测事宜，年级学习部长协调，各班学习委员配合检测工作。 重复率超15%的论文将不予答辩（若论文修改后，学生自行查重并提供查重结果，重复率达标后方可进入答辩环节）。

三、毕业论文交叉评阅

（一）交叉评阅时间：5月17-21日

（二）要求： 5月17日教务办将各指导老师提交的学生论文相关材料进行登记汇总，统筹安排论文交叉评阅事宜。接受论文交叉评阅任务的老师，完成论文评阅后，填写《论文评阅意见表》，并在《毕业设计（论文）情况登记表》中“成绩评定”栏目给出评阅老师成绩（百分制）。 评阅老师于5月21日前完成论文评阅相关工作，并将学生论文材料交院教务办。

四、答辩

（一）答辩时间：5月26日

（二）答辩材料：论文档案袋封面目录中包含的所有材料

（三）答辩分组：待定。另行通知。

 分组说明： 1、每组第一位老师为该论文答辩组组长。 2、每组最后一位同学为本组指定负责同学，要求提前半小时到位，负责答辩教室多媒体设备的试用及本组同学论文答辩PPT拷贝。 3、其他同学提前到位，将论文答辩PPT交本组负责同学拷贝。

（四）程序：

   1、答辩环节

 （1）学生论文陈述：学生按序依次上台进行论文PPT演示并陈述论文概况（8分钟左右）；

 （2）学生答问：答辩老师提问，学生答问（5分钟左右）；

 （3）答辩总结：本组所有学生完成上述环节后，答辩组老师讨论答辩评语及评分，答辩秘书做好记录，答辩组长当场宣布学生答辩情况及评分；答辩秘书审查学生论文材料，并将学生论文材料存在的问题及需整改的内容告知学生。论文被提出修改的学生，须根据答辩组意见对论文进行修改，6月1日前提交答辩老师审阅认可，方可给予成绩。 答辩未获通过的学生，论文总评成绩判不及格； 答辩老师及答辩秘书均在《毕业论文成绩评分表》上签名； 答辩组长在《毕业论文情况登记表》内给出答辩评语及评分（可委托本组答辩秘书根据答辩组讨论评语记录誊写），答辩组长签名。

   2、论文成绩评定

 （1）论文成绩实行百分制；

 （2）论文成绩由答辩秘书在答辩结束后，按规定权重，根据指导老师评分、评阅老师评分、答辩评分加权（分占30%、20%、50%），计算论文总评成绩（百分制），再以总评成绩换算成等级总评成绩（90-100分为“优”、80-89为“良”、70-79为“中”、60-69为“及格”、0-59为“不及格”）。

   注：论文成绩等级比例：成绩评定为“优”的比例控制在10%；成绩评定为“优”和“良”的控制总量为50%；成绩评定为“及格”和“不及格”的比例总量一般不低于5%。

   3、优秀毕业论文的推荐环节 答辩结束后，各答辩小组推荐1-2篇优秀论文（总评成绩90及90分以上）参加“湖南大学优秀创新毕业设计（论文）”的评选（在《毕业论文成绩评分表》备注栏作出推荐标记）。

四、优秀论文评审

（一）评审时间：6月4-5日

（二）评审流程：

   1、对各答辩小组推荐的优秀论文，要求6月1日前提交去学生及导师个人信息的论文。

    2、学院组织专家盲评，根据学校下达指标评出“湖南大学优秀创新毕业设计（论文）”。

五、论文材料归档

（一）论文终稿汇总

    1、纸质论文，答辩后论文材料符合规范且论文不需修改的论文材料由答辩秘书保管，答辩后论文材料不符合规范或者论文需修改的论文材料，退学生本人整改，达标后交答辩秘书汇总，于6月4日前交院教务办（论文终稿需铜版纸封面，1份）。

    2、电子论文，按论文正稿的电子论文要求和流程提交。由答辩秘书汇总6月7日提交院教务办。

（二）论文材料签章签名，归档

      6月7-8日，各毕业班派出2-3人，协助教务办进行论文材料签章归档工作。

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                                                                                    2018年4月18日